Eine geeignete Software für die Erfassung der Arbeitszeiten ist mittlerweile unerlässlich. Sie liefert einen wichtigen Nachweis über die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden. Ebenso gewährleistet die digitale Zeiterfassung, dass die Arbeitnehmenden auch von zu Hause aus ihre Arbeitsstunden flexibel buchen können. Diese Möglichkeit gewinnt besonders durch die vermehrte Tätigkeit im Homeoffice immer mehr an Bedeutung.
Durch die Einführung einer Zeiterfassungssoftware fördern Sie somit nicht nur die Flexibilität in Ihrem Unternehmen, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.
Die Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende stellt eine wesentliche Grundlage für den Erfolg Ihres Unternehmens dar. Darüber hinaus gibt es seit dem BAG-Urteil im September 2022 eine Zeiterfassungspflicht für Arbeitgeber. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihren Mitarbeitenden das Stempeln der Arbeitszeiten einfach und flexibel ermöglichen.
Mithilfe einer digitalen Arbeitszeiterfassung ist das kein Problem mehr. Das Buchen der Stunden über eine Zeiterfassungssoftware ist mit wenigen Klicks standortunabhängig möglich – und dank Echtzeitübertragung der Daten verlieren Sie niemals den Überblick über die geleisteten Stunden.
Selbstverständlich haben wir bei unserer Entwicklung großen Wert darauf gelegt, dass Sie die Zeiterfassungssoftware so flexibel wie möglich nutzen können. Daher ist die Verwendung sowohl stationär in Ihrem Unternehmen als auch unterwegs bzw. von zu Hause aus per Laptop oder Smartphone möglich.
Für eine Kaffee- oder Raucherpause kann eine Pausenbuchung über das Online-Terminal durchgeführt werden. Somit werden individuelle Auszeiten während der Arbeitszeit lückenlos erfasst und dokumentiert.
Feste bzw. vorgeschriebene Pausen können über einen automatischen Pausenabzug erfolgen. Dadurch sind Sie auch arbeitsrechtlich bestens abgesichert.
Unsere Zeitwirtschaft-Software gibt Ihnen einen konkreten Überblick über:
Lassen Sie sich die Zeitkonten pro Mitarbeitenden anzeigen, um einen schnellen Überblick über verbleibende Urlaubstage, Überstunden oder die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden zu erhalten.
Durch die Intergation mit unserer Software WFM One Feature Personaleinsatzplanung bekommen Sie direkt in der Planung angezeigt, welche Mitarbeitenden anwesend, verspätet oder noch abwesend sind. Darüber hinaus haben Sie mit uns als Partner übrigens auch die Möglichkeit, nicht nur die Arbeitszeiten digital zu verwalten. Auch wenn es um die elektronische Zutrittskontrolle zu Ihrem Unternehmen geht, bieten wir Ihnen eine exzellente Lösung!
Durch die Erweiterung mit unserer Personaleinsatzplanung Software werden die Personal-Stammdaten direkt in die Zeiterfassungs-Software übernommen.
So haben Sie die Möglichkeit die Benutzer-Daten direkt nach der Übertragung um weitere Informationen anzureichern. Hierzu zählen:
Ordnen Sie die User zu verschiedenen Benutzerrollen zu. So gewährleisten Sie, dass nur Befugte auf die sensiblen Daten zugreifen können. Für den Fall einer Abwesenheit, können für jeden Mitarbeitenden vertretungsberechtigte Personen eingetragen werden.
Weiterhin können Zeitbeauftragte pro Abteilung festgelegt werden, die die Buchungen der Mitarbeitenden kontrollieren und Auswertungen erstellen.
Per Mausklick bestimmen Sie, welcher Mitarbeitende an welchen Terminals Buchungen erfassen darf und wo nicht. Fehlerhafte Buchungen bleiben Ihnen somit erspart.
In unserer Software steht Ihnen eine große Auswahl an Berichten und Auswertungen zur Verfügung.
Ausdrucken: Für Mitarbeitende ohne Zugriff zum System können Sie die Berichte einfach herunterladen und ausdrucken.
Unsere Zeiterfassungssoftware unterstützt Sie bei der Vorbereitung Ihrer Lohnabrechnung. Das lästige Zusammenstellen der relevanten Unterlagen entfällt.
Alle benötigten Daten werden zentral in der Software verwaltet und automatisch bei der vorbereitenden Lohnabrechnung berücksichtigt.
Erst wenn Sie die Freigabe im System erteilen, werden die Abrechnungsdaten im entsprechenden Format an das Lohn- oder Steuerbüro zur Weiterverarbeitung gesendet.
Sie profitieren von einer:
Ist die Mindestarbeitszeit erreicht? An welchen Tagen wird der Zuschlag gewährt und für welchen Mitarbeitenden?
Zeitzuschläge zu berechnen ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch sehr fehleranfällig.
In unserer Software können Sie verschiedene Zeitberechnungsprofile mit den jeweiligen Zuschlägen definieren. Nach der Zuweisung zum passenden Mitarbeitenden erfolgt die Berechnung und die Buchung auf das entsprechende Zeitkonto ganz automatisch.
Verpassen Sie keine anstehende Gehaltserhöhung mehr, indem Sie in unserer Zeiterfassungssoftware Gehaltsgruppen hinterlegen.
Zu jeder Gehaltsgruppe können Sie mehrere Gehaltsstufen sowie den jeweils gültigen Tarifvertrag hinzufügen. Durch die Vergabe eines Gültigkeitzeitraums werden automatisch Gehaltsvorschläge zum richtigen Zeitpunkt generiert. Über Buttons können Sie diese Vorschläge entweder an- oder ablehnen. Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, manuelle Gehaltserhöhungen im System vorzunehmen.
Die Gehalts-Historie gibt Ihnen jederzeit eine Übersicht über die zuletzt vorgenommenen Gehaltserhöhungen für die jeweiligen Mitarbeitenden.
Sowohl die Bewegungsdaten als auch die Stammdaten der Mitarbeitenden können für den Import in DATEV aus unserer Zeiterfassungssoftware heraus bereitgestellt werden.
Die Daten werden für den Import in DATEV, in entsprechend formatierten Dateien, exportiert. Anschließend können Sie die Datei z.B. der Lohnbuchhaltung oder dem Steuerbüro für die Abrechnung zur Verfügung stellen.
Mitarbeiter organisiert und motiviert
Zufriedene Nutzer
Höhere Effektivität
Laut Beschluss vom Bundesarbeitsgericht (BAG) vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) sind Betriebe verpflichtet, ein System zur täglichen Arbeitszeiterfassung einzuführen. Das BAG beruft sich dabei auf ein Urteil vom 14. Mai 2019 vom Europäischen Gerichtshof (EuGH). Dieses Gesetz dient dem Arbeitnehmerschutz und soll garantieren, dass die Mindestruhezeiten und die wöchentliche Höchstarbeitszeit eingehalten werden.
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